Segretaria - Segreteria telefonica

Segretaria

Personaggio di grande importanza da cui dipende il cinquanta per cento della vostra serenità sul lavoro. Se siete uomo, la prima cosa da evitare è cadere nei comportamenti illustrati da anni nelle vignette di Playboy. Se siete donna ricordate che non siete nè un'amica nè una nemica, ma solo il suo datore di lavoro. Grande gentilezza, evitate il tono tassativo e anche un'eccessiva complicità. Un regalo a Natale, qualche parola per informarsi dei suoi figli o del suo hobby preferito daranno un tocco affettuoso a un rapporto che deve essere un condensato di intimità e distanza.
Si usa dire che per ogni segretaria il suo boss è sempre il più importante. La segretaria eviti di far credere a chiunque telefoni che parlare con il suo capo è un privilegio riservato a pochissimi. Alla buona segretaria si chiede soprattutto di proteggere il suo capo dalle noie inutili e di filtrare le telefonate e le visite con imperturbabile gentilezza. Ci sono piccole abitudini quotidiane che contribuiscono a rendere il lavoro più disteso. Se il boss desidera tanto un caffè a mezzogiorno, non sarà umiliante per la segretaria portarglielo in qualche caso. Il boss che desidera un drink manifesterà il suo desiderio non con l'aria di chi dà un ordine, ma con quella di chi propone una piacevole pausa.
Lo stile di una segretaria e del suo boss si riconoscono soprattutto al telefono.
La segretaria saprà riconoscere le telefonate da passare immediatamente al suo capo e quelle da evitare.


Segreteria telefonica

E' l'unico mezzo per sopravvivvere per chi ha un'intensa vita sentimentale. La segreteria telefonica consente inoltre di filtrare quelli che telefonano.
E' utile raccomandare agli utenti di questo servizio di evitare di trasformare la breve comunicazione che invita chi chiama a lasciare le proprie generalità in un piccolo show musicale o in un teatrino di sospiri e lamenti. Tutto sia breve e conciso.